Hovedstyret inviterer alle medlemmer, foreldre, trenere, lagledere og venner av klubben til årsmøtet 2018. Tidspunktet er torsdag 22. mars kl. 19.00 på klubbhuset. Her kan du se innkalling og sakliste for møtet.
Årsmøte 2018 i Haugerud Idrettsforening 22. mars 2018 kl. 19.00 på Klubbhuset.
Hovedstyret foreslår følgende sakliste for årsmøtet i klubben 2018.
Klikk her for å laste ned endelig sakliste.
1. Åpning av møtet ved styreleder Dag Endal
2. Konstituering
- Godkjenning av stemmeberettigede.
- Godkjenning av innkallingen.
- Godkjenning av sakliste for møtet.
- Valg av dirigent.
- Valg av referent.
- Valg av to personer til å underskrive protokollen.
- Godkjenning av forretningsorden.
3. Idrettslagets årsberetning 2017, herunder gruppeårsmeldinger.
4. Regnskaper 2017
Styret legger fram regnskapene i flere versjoner for dem som vil,sette seg nøyere inn i klubbens økonomi:
- Haugerud IFs totalregnskap 2017 med fordeling på gruppene.
- Regnskap 2017 for Haugerud IF – hele klubben
- Resultatregnskap 2017 – Hovedstyret – alle kontoer
5. Medlemskap i Norges Danseforbund
6. Utviklingsplan 2020 (fra hovedstyret)
7. PlanprogramTrosterud/Haugerud
- Hva skjer? Når kommer ny hall og idrettspark? Skolene? Vil første anlegg stå klart i 2021, slik Thomas Dahl håper på?
8. Innsendte forslag og saker
- Frist for innsending iflg. vedtektene: 8. mars
9. Kontingent og avgifter
- Fastsette medlemskontingent
- Gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter til gruppene.
10. Budsjett for 2018
11. Valg
- Leder og nestleder
- Sekretær, økonomiansvarlig og AU-medlemmer.
- To revisorer
- Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.
- Valgkomité med leder, 2 medlemmer og ett varamedlem for neste årsmøte.
- Andre verv
12. Avslutning av møtet
Forslag til kandidater til valget kan sendes til valgkomiteens leder, Marius Folgerø, så snart som mulig: eirikmarius@gmail.com
Saker som medlemmer ønsker behandlet på årsmøtet, må være sendt inn til styreleder Dag Endal seinest 8. mars: dagend@online.no